Zabezpečení přístupu k dokumentům v Oracle UCM, část 4

4. Stavy položky v UCM
Kromě dříve zmíněných mechanismů může být přístup k položce omezen také díky interní stavové logice (reprezentované interním atributem Status, kterou není možné aktualizovat jako ostatní metadata). V podstatě platí, že není-li položka ve stavu Released, je buď něco špatně a nebo čeká na dokončení nějakého interního tasku.

Které akce mohou měnit stav položky?
a) nastavení ReleaseDate či ExpirationDate - položka je ve stavu Done či Expired a zobrazuje se výhradně v administrátorské aplikaci Repository Manager
b) vstup položky (nové verze položky) do workflow - položka je ve stavu Review resp. Edit resp. Pending a kromě Repository Manageru ji mohou vidět i účastníci workflow, kterým je přiřazena
c) konverze nativního dokumentu do web-viewable formátu (je-li užíváno) - položka je ve stavu GenWWW, tento stav by měl mít krátké trvání
d) smazání položky - položka je ve stavu Deleted

O změně hodnoty stavu položky viz. tento manuál, str. 1-16.

5. Speciální komponenty
Není asi překvapením, že kromě těchto standardních mechanismů existuje i nespočet bezpečnostních mechanismů dodávaných komponentami. Jako příklad uveďme rozšíření vyplývající ze standardní komponenty RecordsManager (DoD Edition) - viz zde. Zde se jedná o tzv. klasifikaci položky ('Důvěrné', 'Tajné', 'Supertajné'). Tato konkrétní implementace je velmi podobná bezpečnostním třídám - kromě nastavení atributu položky je však vyžádováno, aby si položka s sebou nesla i základní informace o klasifikaci resp. deklasifikaci položky; fakticky se tedy jedná o doplnění dalších metadat, které se základním atributem souvisí.
Jiným případem z oblasti RecordsManageru jsou tzv. doplňující označení (supplemental markings). Jedná se opět o textovou klasifikaci položky, na základě je možné přiřadit přístup k položce uživatelům. Na rozdíl od bezpečnostních skupin, či účtů, může být jedné položce přiřazeno více označení a uživatel má přístup k položce jen tehdy, má-li definováno oprávnění ke všem přiřazeným označením.