Showing posts with label Datové schránky. Show all posts
Showing posts with label Datové schránky. Show all posts

Wednesday, 25 November 2009

Akce konané minulý týden

Minulý týden proběhly dvě akce, ke kterým určitě stojí za to se vrátit.

Chronologicky první, a našemu blogu tématicky možná přeci jen bližší, byla tisková konference Dva týdny ostrého provozu Informačního systému datových schránek pod patronací nového náměstka ministra vnitra pro informatiku ing. Jaroslava Chýlka, MBA. Kompletní tisková zpráva je k dispozici na tomto linku (doporučuji si pročíst zejména prezentaci plnou faktů a čísel). Osobně jsem rád, že přinejmenším z těchto mezivýsledků se zdá, že systém se pomalu dostává do rutinního provozu a po nezbytném vychytání dětských nemocí (teď se asi nejčastěji skloňují phishing, nutnost změny hesla a zabezpečení obecně) už se snad konečně kolem datových schránek vášně trochu uklidní. Ze strany dodavatelů (nejen nás, ale i našich partnerů) mohu pozorovat, že po poněkud nešťastném prohlášení ministra vnitra, ze kterého vyplývala byť pečlivě oklasifikovaná "teoretická" možnost pozastavení povinnosti vybírat datové schránky pro firmy (např. zde), mnoho firem pozastavilo hledání řešení, čímž nám zřejmě způsobí ještě hektičtější konec roku. Asi není překvapující, že zatímco zprávu ze začátku měsíce najdete ve většině (nejen) internetových deníků, o konferenci minulý týden se zprávy hledají značně obtížněji. V Čechách se holt dobré zprávy nenosí. Držme si tedy palce, aby audit datových schránek, který má skončit koncem listopadu dopadl alespoň stejně dobře.

Druhá akce byl námi pořádaný Oracle Day, což byla největší marketingová akce české pobočky Oracle za posledních několik let. O významu akce svědčí i účast prezidenta Oracle Corporation, p. Charlese Phillipse, který přednesl úvodní řeč na téma vize Oracle poskytovat Kompletní, Integrované a Otevřené služby svým zákazníkům, a to na Aplikační, Middlewarové, Databázové a nově (u nás po odstranění administrativních překážek ze strany EU) i Infrastrukturní úrovni. Zástupcem tohoto konceptu budiž např. server Exadata 2, o kterém se dozvíte např. na blogu kolegů z BI (např. zde).

Naše oblast měla zastoupení v rámci bloku Public sektor, což je vzhledem k vývoji za poslední 2 roky logické. Průnik obou akcí pak nastal zejména v přednáškách p. Valenty z partnerské firmy CCA Group, který prezentoval podobná data z resortu spravedlnosti (jen pro zajímavost: resort spravedlnosti, tj. asi 2,5% z celkového počtu, zpracovává přibližně 40% všech datových zpráv; z pohledu p. Valenty je jedním z nejpalčivějších problémů neexistence "telefonního" seznamu, ve kterém by se dalo hledat, zda zejména fyzická osoba vlastní aktivní datovou schránku - přestože šance je relativně malá, kontrola se vždy musí provést, a to i v případě, že s občanem již bylo komunikováno, protože se stav mohl mezitím změnit), a p. Ondřeje Felixe, který přednesl velmi zatímavou přednášku o stavu a budoucnosti eGovernmentu. I já bych se podepsal pod ideu, nechť kolují dokumenty, nikoliv občan - moje nedávná zkušenost, kdy jsme byli pro moji manželku (cizinku s trvalým pobytem) vyzvednout potvrzení o trvalém pobytu na území ČR pro účely poskytnutí Rodičovského příspěvku:
- včera nás poslali z Cizinecké policie v Koněvově ulici, kde se agenda dělala do 1.1.2009 na novou adresu "na Bohdalec - přesná adresa visí támhle někde na nástěnce" - můžete hádat jen jednou - nikde nebyla),
- dnes jsme zjistili, že potřebujeme vědět přesný název úřadu, pro který se potvrzení vystavuje, protože "pro jiné účely je potvrzení neplatné",
- nakonec jsme dostali papír, ze kterého vyplývá, že asi tak půl roku měla manželka trvalé bydliště na dvou místech zároveň (po přihlášení na jedno místo evidentně nedošlo automaticky k odhlášení z prvního) - oprava bude trvat 2 nebo 3 týdny,
a to na osmém měsíci těhotenství (takže tam půjdeme nejspíš ještě jednou, až se malá narodí)...

Wednesday, 8 July 2009

Za minulé dva týdny na frontě datových schránek došlo ke dvěma událostem:
  • Došlo ke spuštění Informačního systému datových schránek
  • Na poslední chvíli vyšlo ve Sbírce zákonů několik novel a především vyhlášek, které upravují velmi důležité detaily (k dispozici např. ve stejnopise zde)

Pokud si chcete systém vyzkoušet, aniž byste chtěli aktivovat svoji skutečnou datovou schránku, využijte možnosti testovacího prostředí na www.czebox.cz; jeden z našich partnerů se účastní jako beta-tester též testování přístupu přes webové služby.

Pojďme se ale podívat více na obsah legislativních změn.

1) posun termínu „nuceného“ spuštění na 1.11.2009 (jinak též konec §31 v novele zákona 300/2008): „Datová schránka podle věty první je zpřístupněna prvním přihlášením osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4. Nepřihlásí-li se osoba uvedená v § 8 odst. 1 až 4 do datové schránky, datová schránka se zpřístupní dnem 1. listopadu 2009.
2) umožnění využití datových schránek pro B2B a B2C komunikaci (zejm. §18a)
  • subjekt nejprve musí požádat, že chce mít možnost takovéto zprávy od ostatních přijímat (§18a, odst. 1)
  • posílání takovéto zprávy bude zpoplatněno (bohužel, ve stejnopisu chybí odkaz na příslušnou poznámku pod čarou - §18a, odst. 3, takže není známa cena, ani kde bude určena)
  • posílání nevyžádaných či škodlivých sdělení bude trestáno jako přestupek (§26 a-c)
  • tato možnost bude k dispozici až od 1.1.2010, a to jen v omezené podobě („mohou … dodávat … pouze faktury nebo obdobné žádosti o zaplacení.“); toto omezení přestane platit po šesti měsících (čl. VII, resp. čl. IX)
3) právnickým osobám a orgánům věřejné moci může být na žádost zřízeno i více datových schránek (§5 a, resp. §6, odst. 4)
4) provozování datových schránek, s výjimkou zasílání notifikačních SMS a odesílání B2B a B2C zpráv, bude zdarma (§14)
5) přímo k problematice datových schránek se vztahují i dvě vyhlášky, a to 193/2009 a 194/2009
  1. první řeší především konverze – pokud se nebudete ucházet přímo o certifikaci na provádění autorizovaných konverzí, je zajímavý detail, že vstupním formátem obsaženým do datové zprávy, je PDF 1.3 a vyšší nebo PDF/A
  2. druhá vyhláška řeší bezpečnost přístupu do datové schránky (tj. zejména posílení základního mechanismu: jméno/heslo)
  3. druhá vyhláška však také stanovuje některé důležité technické údaje:
  • velikost zprávy nesmí být větší než 10 MB
  • dovolené formáty jsou: pdf, PDF/A, xml (pokud odpovídají veřejně dostupnému XSD schématu), fo, zfo, html, odt, ods, odp, txt, rtf, doc (MS Word), xls, ppt, jpeg, png, tiff, gif, mpeg1, mpeg2, wav, mp2, mp3, isdoc, isdocx
6) jakkoli to není zákonná norma, vyšla taktéž nová verze, bohužel, opět ne finální, rozhraní na datové schránky. Je k dispozici zde (Finální verze má být prý k 15.7.20097)
7) kromě dokumentů týkajících se datových schránek však vyšly i další, které se týkají archivace a spisové služby. Jakkoli toto téma zatím tak akcentováno není, jedná se ve skutečnosti o normy, které jsou pro úspěšnou elektronizaci možná ještě důležitější, než samotné datové schránky.

Těmto novelám se budeme věnovat příště.

Wednesday, 13 May 2009

ECM konference - první dojmy

Včera, od rána až do odpoledních hodin, proběhla v prostorách Městské knihovny v Praze každoroční Oracle konference na témata spojená s problematikou ECM, či jak se čím dál častěji objevuje, E2.0.

Zájem o letošní ročník byl podpořen vládní iniciativou eGON, zejména pak zákonem 300/2008 Sb., "O Datových Schránkách", jehož nabytí účinnosti je už skutečně za dveřmi.

V rámci konference jsme se pokusili mix informací, tj. od vysvětlení toho, o čem datové schránky jsou a jak se účinnost zákona postupně promítne do změn uvnitř organizace (zejména v prezentacích p. Michala Rady a p. Miroslava Šírla ze sdružení Co po nás zbude), přes popis řešení, jak jej vidí Oracle spolu se svými partnery (reprezentovanými p. Jaroslavem Lubasem ze společnosti Aplis), až po zkušenosti z implementace z konkretního běžícího projektu v resortu spravedlnosti (tuto přednášku představil p. Martin Bíkl ze společnosti CCA Group). Zařazení bloku o základních informacích se ukázalo jako velmi prozíravé, neboť tato část vyvolala nejvíce dotazů. Určitě na tom měl velký podíl i vstřícný a otevřený projev p. Rady, jehož přednášky ne náhodou dostaly nejlepší hodnocení. Případné zájemce o pokračování srdečně zvu na konferenci zaměřenou výhradně na téma Datových schránek, která proběhne 8. června v Hradci Králové a jíž je Oracle partnerem. Více o této konferenci naleznete na tomto linku.

Kromě Datových schránek jsme se však věnovali i dalšímu tématu, které bude mít brzy oporu v legislativě, a to Důvěryhodnému úložišti a dlouhodobé archivaci elektronických dokumentů (hlavní přednášku na toto téma přednesla paní Iva Celbová ze společnosti Sefira).

Téma Enterprise 2.0 nám z praktického hlediska příblížil náš kolega Andrew Gilboy a další kolega, Christian Hauser, nám pak ukázal, jak může vypadat nasazení při využití nástroje Oracle WebCenter Suite, jehož novou a poměrně zásadní verzi očekáváme během následujících dvou měsíců.

V poslední části jsme si pak ještě předvedli další novinky z E2.0 portfolia, a to Universal Online Archive určený ke zvládání velkých objemů dat (příklad byl demostrován na archivaci emailů), Document Capture, řešení pro digitalizaci a v neposlední řadě i využití produktu Information Rights Management při ochraně automaticky generovaných citlivých dat.

Ke konferenci se určitě vrátíme i v dalších týdnech.






























































Hodnocení jednotlivých přednášek



Celkem bylo účastníků 111

(1-nejhorší, 4-nejlepší)
Název, PřednášejícíPočet hodnotícíchSkóre
Transforming your legacy app. by bringing Web 2.0 and Compliance capability to the Enterprise with Oracle's Enter. 2.0 solutions, Andrew Gilgoy693,00
Moderní trendy správy a oběhu dokumentů nejen ve veřejné správě, Michal Rada723,46
Trendy a výzvy při práci a správě el.obsahu, Miroslav Šírl723,00
Datové schránky - problém nebo příležitost, Jaroslav Lubas, Jaroslav Zeman733,18
Příběh dokumentu od příjmu po vypravení přes datové schránky, Martin Bíkl732,78
Nasazení Oracle ECM technologií v úřadu veřejné správy, Iva Celbová713,01
Přístupný, čitelný moderní dokument - proč a jak?, Michal Rada653,42
Oracle WebCenter Suite - The Enterprise 2.0 Portal Platform, Christian Hauser542,96
Digitalizace dokumentů s Oracle Document Capture, Jiří Machotka523,25
Oracle IRM - zabezpečení podnikových reportů, Aleš Novák493,24
Jak uspořit náklady na archivaci emailů? Oracle UOA, Jiří Machotka443,36


Fotky z akce: